Pôle Gestion

Le pointage de factures, sans les soirées à s'y coller

Comparer les bons de commande, les bons de livraison et les factures, ligne par ligne : c'est long, c'est ingrat, et c'est là que se cachent les erreurs qui coûtent cher. Confiez-nous cette corvée — on vous rend un rapport clair avec les écarts déjà repérés.

Ce qu'on prend en charge

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Pointage automatisé

On rapproche vos bons de commande, bons de livraison et factures, et on repère les écarts : quantités qui ne collent pas, prix qui ont bougé, livraisons facturées deux fois.

⚠

Vérification & contrôle

Montants, quantités, TVA : tout est contrôlé. Dès qu'une anomalie apparaît, vous êtes prévenu — avant de payer, pas après.

📊

Suivi & reporting

Un historique complet de tous les rapprochements, et des exports propres que votre comptable vous remerciera de lui apporter.

Comment ça marche

1

Envoyez vos documents

Vous nous envoyez vos factures, bons de livraison et bons de commande en format PDF ou fichier.

2

Vérification automatique

Notre système vérifie et rapproche automatiquement tous les documents avec précision.

3

Rapport détaillé

Vous recevez un rapport clair mettant en évidence tous les écarts et anomalies identifiées.

Ce que ça change au quotidien

⏱
Des heures de pointage en moins chaque mois
👁
Les écarts repérés avant le paiement
🗂
Chaque rapprochement tracé et archivé
🤝
Un dossier propre pour votre comptable

Questions Fréquentes

Quels documents sont nécessaires pour le rapprochement ?

+
Nous acceptons les bons de commande (BC), bons de livraison (BL), et factures fournisseurs. Les documents peuvent être au format PDF, Excel, ou image scannée. Plus vous nous fournissez de documents complets et structurés, plus le rapprochement sera précis et rapide.

Combien de temps faut-il pour traiter les factures ?

+
Le temps de traitement dépend du volume et de la complexité des documents. En moyenne, nous traitons entre 50 et 100 factures en 24 à 48 heures. Pour les demandes urgentes ou les volumes importants, nous proposons des délais accélérés sur devis.

Vos données sont-elles sécurisées ?

+
Oui, la confidentialité et la sécurité de vos données sont notre priorité absolue. Tous vos documents sont traités sur des serveurs sécurisés avec chiffrement de bout en bout. Les données sont supprimées après traitement sauf si vous demandez une conservation pour archivage.

Que se passe-t-il si des écarts sont détectés ?

+
Chaque écart détecté est documenté et souligné dans le rapport avec les références des documents concernés. Nous vous proposons des solutions pour régulariser les anomalies : corrections, demandes d'avoir, ou ajustements comptables selon le cas.

Marre de pointer vos factures à la main ?

Envoyez-nous un échantillon de vos documents : on vous montre concrètement ce que donnerait le rapprochement automatisé sur vos propres factures. Gratuit et sans engagement.

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